Wil je minder administratie en meer controle op elke werf?
Vraag een demo aan en ontdek hoe Buildbase jouw bouwbedrijf helpt met planning, werkbonnen, foto's, verslagen, materialen en personeelsbeheer.
Buildbase helpt aannemers en bouwbedrijven om werkbonnen, foto's, verslagen, materialen, medewerkers, klanten en werven te beheren in één helder platform. Minder losse Excel-bestanden, minder WhatsApp-chaos en meer controle op kantoor én op de werf.
Veel bouwbedrijven groeien sneller dan hun administratie. Buildbase zet alle losse informatie om in een duidelijke digitale werfflow.
Medewerkers, ploegen en onderaannemers worden manueel ingepland en wijzigingen raken niet altijd tot op de werf.
Foto's, afspraken en vragen verdwijnen tussen berichten, waardoor opvolging moeilijk wordt.
Uren, materialen en handtekeningen komen te laat binnen of moeten opnieuw worden overgetypt.
Materiaalverbruik op de werf wordt niet correct geregistreerd, waardoor nacalculatie en facturatie achterlopen.
Buildbase is meer dan tijdregistratie of planning. Je bouwbedrijf krijgt één centrale plek voor alle dagelijkse processen.
Maak werkbonnen per werf, medewerker of opdracht. Registreer uren, taken, materiaal, opmerkingen en handtekeningen digitaal.
Voeg voor-, tijdens- en na-foto's toe aan projecten of werkbonnen. Ideaal voor bewijsvoering, opvolging en klantcommunicatie.
Maak werfverslagen, plaatsbezoekverslagen, interventieverslagen of interne rapporten en bewaar ze centraal bij klant of project.
Registreer gebruikte materialen rechtstreeks op de werf en koppel ze aan de juiste opdracht, werf of klant.
Plan ploegen, medewerkers en opdrachten en zie meteen waar iedereen actief is. Handig voor dispatching en last-minute wijzigingen.
Registreer aanwezigheid op de werf en koppel locatiegegevens aan tijdregistratie, planning en projecten.
Beheer medewerkers, contracten, attesten, documenten, opleidingen en vervaldata op één veilige plaats.
Laat medewerkers eenvoudig uren registreren per werf, project of taak. Klaar voor controle, rapportage en loonverwerking.
Volg aanvragen, klanten, onderaannemers, architecten en leveranciers op vanuit één overzichtelijke database.
Een praktische flow voor aannemers, installateurs, dakwerkers, renovatiebedrijven en afwerkingsbedrijven.
Nieuwe prospect via website, telefoon of mail wordt centraal geregistreerd.
Plaatsbezoek, ploeg of interventie wordt ingepland met locatie op kaart.
Medewerkers openen hun opdracht, registreren uren, foto's, opmerkingen en materialen.
Werkbon of werfverslag wordt aangevuld, gecontroleerd en eventueel ondertekend.
Kantoor ziet wat klaar is, wat ontbreekt en wat doorgaat naar administratie of facturatie.
Je medewerkers hebben geen complex scherm nodig. Ze moeten snel zien waar ze moeten zijn, wat ze moeten doen en wat ze moeten registreren.
Veel totaalpakketten positioneren zich als alles-in-één platform voor de bouw. Buildbase kiest voor een modulaire aanpak: sneller starten, alleen activeren wat je nodig hebt en eenvoudig uitbreiden wanneer je bedrijf groeit.
Breed en krachtig, maar soms zwaar voor kleinere teams die vooral grip willen op planning, werfinfo en administratie.
Praktisch, modulair en op maat van je dagelijkse werking. Start met je grootste pijnpunt en breid later uit.
Kies de onderdelen die vandaag nodig zijn en bouw verder wanneer je processen klaar zijn voor de volgende stap.
| Module | Wat doet het? | Ideaal voor |
|---|---|---|
| Werkbonnen | Digitale werkbonnen met taken, uren, foto's, materiaal, opmerkingen en handtekening. | Werf & service |
| Foto's | Foto's koppelen aan project, werkbon, verslag of klantendossier. | Bewijs & opvolging |
| Verslagen | Werfverslagen, interventieverslagen, opleveringsnota's en interne rapportage. | Communicatie |
| Materialen | Gebruikte materialen registreren op de werf en voorbereiden voor nacalculatie of facturatie. | Controle |
| Planning | Medewerkers, ploegen, werven of opdrachten plannen met kaartweergave. | Dispatching |
| Locatieregistratie | Aanwezigheden en locaties koppelen aan medewerkers, werven en tijdregistratie. | Werfcontrole |
| Personeelsbeheer | Medewerkers, documenten, attesten, contracten en vervaldata beheren. | HR |
| CRM & contacten | Prospecten, klanten, architecten, leveranciers en onderaannemers centraliseren. | Sales |
| Tijdsregistratie | Uren registreren per werf, project of taak. Klaar voor controle en loonverwerking. | Administratie |
Buildbase past bij kleine en middelgrote bouwbedrijven die willen digitaliseren zonder onnodige complexiteit.
Planning, projectopvolging, werkbonnen en materiaalregistratie per werf.
Interventies, servicebonnen, foto's, verslagen en klantendossiers.
Werffoto's, veiligheidsdocumenten, planning en verslaggeving.
Van prospect tot oplevering: alle info centraal bij klant en project.
Projectplanning, materialen, plaatsingen en opvolging van ploegen.
Meerdere werven tegelijk opvolgen met duidelijke taken en rapportage.
Ploegen plannen, materiaal bijhouden en werkbonnen laten aanvullen op locatie.
Snelle interventies, digitale bonnen, foto's en ondertekening door klant.
Buildbase is ERP software voor bouwbedrijven, aannemers en installateurs die hun planning, werkbonnen, materiaalregistratie, personeelsbeheer, locatieregistratie en projectadministratie willen digitaliseren. Met Buildbase beheer je alle informatie rond klanten, medewerkers, werven en opdrachten in één platform. Zo verminder je dubbel werk, voorkom je fouten en krijg je meer grip op elke werf.
Plan een gratis demoMis je een specifieke functionaliteit? Geen probleem. Dankzij ons personalisatietraject stemmen we elke BuildBase-oplossing perfect af op jouw processen, medewerkers en klanten.
Ontdek personalisatie →
Vraag een demo aan en ontdek hoe Buildbase jouw bouwbedrijf helpt met planning, werkbonnen, foto's, verslagen, materialen en personeelsbeheer.