Overledenen Beheer met BuildBase:
Efficiënt en Betrouwbaar

Bij overlijden moet veel informatie verzameld worden. Met BuildBase registreer je alle gegevens van de overledene snel en overzichtelijk. Alle informatie wordt automatisch gesynchroniseerd met het eLys platform, waardoor het overlijdensproces vlotter verloopt.

Demo boeken Contact opnemen

Waarom overledenen beheer digitaliseren?

Het registreren en beheren van overledenen vraagt om nauwkeurigheid en efficiëntie. Bij overlijden moet veel informatie verzameld worden: persoonlijke gegevens, overlijdensakte, wensen van de nabestaanden, en administratieve documenten.

BuildBase helpt begrafenisondernemers om dit proces te stroomlijnen. Alle informatie wordt centraal opgeslagen, overzichtelijk beheerd en automatisch gesynchroniseerd met het eLys platform. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een soepel verloop van het overlijdensproces.

Contact opnemen

BuildBase Overledenen Beheer:
De Functionaliteiten

Onze module biedt alles wat je nodig hebt voor efficiënt overledenen beheer.

📋

Complete registratie

Registreer alle benodigde informatie over de overledene op één centrale plek: persoonlijke gegevens, overlijdensakte, wensen en administratieve documenten.

🔄

eLys synchronisatie

Automatische synchronisatie met het eLys platform. Alle informatie wordt direct doorgestuurd, zonder handmatige tussenkomst.

📁

Documentbeheer

Bewaar alle relevante documenten bij de registratie: overlijdensakte, identiteitsbewijs, wensenformulieren en andere administratieve stukken. Mogelijkheid om documenten af te drukken of digitaal te ondertekenen.

⚡

Sneller proces

Door de digitale registratie en automatische synchronisatie verloopt het overlijdensproces vlotter en efficiënter, met minder kans op fouten.

Voordelen van BuildBase Overledenen Beheer

Tijdsbesparing: Alle informatie op één plek, zonder dubbel werk. Automatische synchronisatie met eLys bespaart handmatige invoer.
Minder fouten: Centrale opslag en automatische synchronisatie voorkomen dat informatie verloren gaat of verkeerd wordt doorgegeven.
Overzicht: Houd alle registraties overzichtelijk bij. Zoek snel op naam, datum of andere criteria.
Compliance: Alle gegevens worden veilig opgeslagen en voldoen aan de privacywetgeving.
Betere service: Door het snellere proces kun je meer aandacht besteden aan de nabestaanden en de persoonlijke begeleiding.
Digitaal ondertekenen: Vul alle documenten samen in en laat de verantwoordelijke deze digitaal ondertekenen. Ondertekende documenten worden automatisch gecentraliseerd in het dossier van de overledene.
Geïntegreerd systeem: Naadloze integratie met Planning, Tijdsregistratie en Facturatie/Offerte. Alle gekozen elementen worden automatisch naar factuur overgehaald, taken worden gekoppeld aan planning en werknemers krijgen automatisch alle benodigde informatie. Geen manueel overnemen of vergeten te factureren.

Automatische synchronisatie met eLys

BuildBase synchroniseert automatisch alle geregistreerde informatie met het eLys platform. Zodra je de gegevens van een overledene invoert in BuildBase, worden deze direct doorgestuurd naar eLys.

Dit betekent geen dubbele invoer meer, geen handmatige overdracht van gegevens en geen risico op fouten bij het doorgeven van informatie. Het overlijdensproces verloopt hierdoor vlotter en efficiënter.

Automatische synchronisatie zonder handmatige tussenkomst
Real-time updates tussen systemen
Geen dubbele invoer nodig
Betrouwbare gegevensoverdracht

Contact opnemen

Geïntegreerd met alle BuildBase modules

De Overledenen module werkt naadloos samen met Planning, Tijdsregistratie en Facturatie/Offerte. Alles in één geïntegreerd systeem voor een volledig geautomatiseerd proces.

📋

1. Dossier aanmaken

Maak een overledene aan en centraliseer alle keuzes in het dossier. Duid aan wie verantwoordelijk is voor ondertekenen en facturatie.

📄

2. Documenten & Verslagen

Genereer diverse verslagen en laat documenten digitaal ondertekenen. Alle ondertekende documenten worden automatisch in het dossier opgeslagen.

💰

3. Automatische facturatie

Alle gekozen elementen worden automatisch naar factuur of offerte overgehaald. Vermijd manueel overnemen of vergeten te factureren.

📅

4. Taken & Planning

Maak vanuit het dossier de nodige taken aan en alloceer ze gemakkelijk aan de juiste mensen. Taken worden automatisch gekoppeld aan de planning.

⏱️

5. Tijdsregistratie

Vanuit de planning krijgen werknemers automatisch alle informatie: waar ze nodig zijn, welke taken ze moeten uitvoeren en wat er precies moet gebeuren. Alles wordt automatisch geregistreerd.

Volledig geautomatiseerd proces

Van dossier aanmaken tot facturatie en tijdsregistratie - alles verloopt automatisch zonder handmatige tussenkomst. Geen dubbele invoer, geen vergeten facturen, geen gemiste taken.

Veelgestelde vragen over Overledenen Beheer

Zodra je in ELys het dossier linkt aan jouw onderneming worden alle relevante gegevens gesyncroniseerd naar Buildbase.

Je kunt alle relevante informatie registreren: persoonlijke gegevens van de overledene, overlijdensakte, wensen van nabestaanden, administratieve documenten en andere benodigde informatie. Alles wordt centraal opgeslagen en beheerd.

Ja, veiligheid en privacy zijn onze topprioriteit. Alle gegevens worden veilig opgeslagen en voldoen aan de geldende privacywetgeving. De synchronisatie met eLys gebeurt via beveiligde verbindingen.

Overledenen Beheer met BuildBase: Efficiënt en Betrouwbaar