Schoonmaaksoftware · planning, werkbonnen en klantenlocaties

Eén digitaal platform voor je schoonmaakbedrijf

Buildbase helpt schoonmaakbedrijven om klanten, locaties, medewerkers, poetsrondes, werkbonnen, foto's, verslagen en materiaalgebruik overzichtelijk te beheren. Minder losse WhatsApp-berichten, minder Excel en meer controle op elke opdracht.

Plan een demo Bekijk oplossingen

Voor poetsbedrijven Dagelijkse en periodieke schoonmaak

Glaswas & periodiek Rondes, frequenties en locaties

KMO's met buitenteams Kantoor en veld verbonden

Alles wat je nodig hebt om je poetsbedrijf professioneel te organiseren

Buildbase bundelt je dagelijkse werking in één duidelijk systeem: van offerteaanvraag tot planning, uitvoering, controle en opvolging.

📅

Planning per medewerker of ploeg

Plan vaste schoonmaakrondes, eenmalige opdrachten, glaswas, periodieke controles en vervangingen overzichtelijk in.

📍

Klantenlocaties op kaart

Koppel opdrachten aan adressen en bekijk routes, regio's en actieve locaties visueel op de kaart.

🧾

Digitale werkbonnen

Laat medewerkers werkbonnen invullen met uren, uitgevoerde taken, opmerkingen, foto's en handtekening van de klant.

📸

Foto's voor en na

Voeg foto's toe als bewijs van uitvoering, schade, opmerkingen of kwaliteitscontrole bij een klant.

📝

Verslagen en controles

Maak schoonmaakverslagen, inspecties, checklists en kwaliteitsrapporten per locatie of opdracht.

🧴

Materiaalregistratie op locatie

Registreer gebruikte producten, machines, verbruiksartikelen en materiaalnoden rechtstreeks op de klantlocatie.

Use case schoonmaak

Van nieuwe aanvraag tot afgewerkte poetsopdracht

Een prospect vraagt een offerte aan voor kantooronderhoud. In Buildbase volg je de volledige flow centraal op.

✓ De aanvraag komt binnen als prospect.
✓ Je maakt een klant en locatie aan.
✓ Je plant een plaatsbezoek of opstartmoment.
✓ Je koppelt medewerkers, takenlijst en frequentie aan de planning.
✓ De medewerker vult een digitale werkbon in op locatie.
✓ Foto's, opmerkingen en materiaalverbruik worden toegevoegd.
✓ Op kantoor zie je meteen wat uitgevoerd is en wat nog opvolging nodig heeft.

Prospect

Nieuwe aanvraag of offerte-opportuniteit centraal registreren.

Planning

Medewerker, ploeg, frequentie en locatie koppelen.

Uitvoering

Werkbon, foto's, checklist en materiaalregistratie op locatie.

Controle

Verslag, opvolging en voorbereiding voor facturatie.

Uitgebreid voor alle oplossingen die je schoonmaakbedrijf nodig heeft

Start klein en breid uit met de modules die passen bij jouw werking.

Module	Wat doet het?
Prospecten	Nieuwe aanvragen opvolgen, offertes voorbereiden en commerciële kansen bewaren.
Contacten	Klanten, leveranciers, syndici, gebouwbeheerders en contactpersonen centraal beheren.
Personeelsbeheer	Medewerkers, documenten, contracten, attesten, opleidingen en beschikbaarheden beheren.
Planning met kaart	Poetsrondes, vervangingen, opdrachten en locaties visueel plannen.
Locatieregistratie	Registratie per klantlocatie, gebouw, verdieping, zone of werf.
Werkbonnen	Digitale werkbonnen met uren, taken, opmerkingen, foto's en akkoord van de klant.
Foto's	Voor-na foto's, schadefoto's en bewijs van uitvoering toevoegen per opdracht.
Verslagen	Kwaliteitscontroles, schoonmaakrapporten, inspecties en klantverslagen maken.
Materialen	Producten, machines, verbruiksmateriaal en aanvullingen registreren op locatie.
Website & webshop	Professionele online uitstraling en digitale aanvragen voor je schoonmaakbedrijf.
Klantenportaal	Geef klanten inzicht in afspraken, documenten, verslagen of aanvragen.

Waarom niet gewoon Excel, WhatsApp of losse apps?

Omdat schoonmaakbedrijven snel overzicht verliezen wanneer planning, foto's, werkbonnen en opmerkingen overal verspreid zitten.

Excel-planning

WhatsApp-foto's

Papieren werkbonnen

Losse documenten

Buildbase brengt kantoor en buitenteams samen

✓ Minder telefoons over wie waar moet zijn.
✓ Sneller bewijs van uitgevoerde werken.
✓ Betere opvolging bij klachten of schade.
✓ Duidelijke materiaalnoden per locatie.
✓ Professionelere communicatie naar klanten.

Voor elk schoonmaakbedrijf dat wil groeien zonder administratieve chaos

Poetsbedrijven

Dagelijkse of wekelijkse schoonmaak bij bedrijven, kantoren en praktijken.

Glaswasbedrijven

Planning per ronde, locatie en frequentie met foto's en opmerkingen.

Facility teams

Interne of externe teams met veel locaties, taken en kwaliteitscontroles.

Specialistische reiniging

Eenmalige opdrachten, dieptereiniging, oplevering of periodiek onderhoud.

Schoonmaaksoftware die echt gebruikt wordt

Buildbase is software voor schoonmaakbedrijven en poetsdiensten die hun planning, werkbonnen, klantenlocaties, materiaalregistratie en kwaliteitscontroles willen digitaliseren. Alle informatie per klant en locatie op één plek, zodat kantoor en buitenteams altijd op dezelfde lijn zitten.

Plan een gratis demo

Veelgestelde vragen

Ja. Je plant vaste schoonmaakrondes, eenmalige opdrachten, glaswas en periodieke controles per medewerker of ploeg. Klantenlocaties zijn gekoppeld aan de planning.

Ja. Via de mobiele app vullen medewerkers op locatie hun werkbon in: uren, taken, opmerkingen, foto's en de handtekening van de klant.

Ja. Je start modulair met de onderdelen die je vandaag nodig hebt — zoals planning en werkbonnen — en breidt uit wanneer je bedrijf groeit.

Voor de basismodules ben je vaak binnen enkele weken operationeel. We begeleiden je tijdens de volledige implementatie.

Op zoek naar personalisatie?

Mis je een specifieke functionaliteit? Geen probleem. Dankzij ons personalisatietraject stemmen we elke BuildBase-oplossing perfect af op jouw processen, medewerkers en klanten.

Ontdek personalisatie →

Vraag een demo aan en ontdek hoe Buildbase jouw planning, werkbonnen en locaties digitaliseert.

Klaar voor een overzichtelijker schoonmaakbedrijf? Wij tonen je hoe Buildbase past bij jouw dagelijkse werking.

15 dagen gratis testen → Demo aanvragen →