+32 469 42 33 53 info@buildbase.be
Over ons Blog Vacatures Roadmap
Uitvaartsoftware voor moderne begrafenisondernemers

Beheer elk uitvaartdossier centraal, van eerste melding tot facturatie.

Buildbase brengt dossiers, familiegegevens, documenten, planning, leveranciers, eLys-opvolging, offertes, facturen en nazorg samen in één rustig en overzichtelijk platform.

Plan een demo Bekijk oplossingen
1 dossier Alle gegevens centraal
eLys-ready Voor digitale aangiftes
Van intake tot factuur Zonder dubbel werk

Alles start vanuit één totaal dossier

Geen losse mappen, Excel-lijsten, mailboxen of dubbele invoer. In Buildbase wordt elk overlijden opgevolgd vanuit één centraal uitvaartdossier.

🕊️
Overledene & familie

Bewaar persoonsgegevens, contactpersonen, nabestaanden, wensen, afspraken en belangrijke nota's overzichtelijk per dossier.

📄
Documenten & attesten

Centraliseer overlijdensattesten, machtigingen, toestemmingen, formulieren, rouwdrukwerk en interne documenten.

✅
Taken & opvolging

Werk met duidelijke takenlijsten per dossier zodat niets vergeten wordt: gemeente, crematorium, drukwerk, bloemen, rouwmaaltijd en nazorg.

Uitgebreide oplossingen

Meer dan dossierbeheer alleen.

Buildbase ondersteunt de volledige werking van een uitvaartonderneming: administratie, planning, communicatie, leveranciers, facturatie en rapportage.

01
Intake & eerste melding

Leg snel de eerste gegevens vast, koppel familieleden en maak onmiddellijk een checklist aan voor de volgende stappen.

02
eLys-connectie & digitale overlijdensaangifte

Voorzie een workflow rond eLys, waar uitvaartondernemers gegevens en documenten digitaal uitwisselen met gemeenten. Vanaf 1 januari 2026 verloopt de overlijdensadministratie in Vlaanderen verplicht digitaal via eLys.

03
Plechtigheid, planning & locaties

Plan ceremonies, overbrengingen, bezoeken, personeel, voertuigen, aula's, begraafplaatsen, crematoria en leveranciers vanuit één agenda.

04
Rouwdrukwerk, foto's & verslagen

Bewaar foto's, teksten, muziekkeuzes, ceremonieverloop, verslagen en goedkeuringen per familie en per dossier.

05
Leveranciers & materialen

Registreer kisten, urnen, bloemen, drukwerk, catering, rouwmaaltijden, grafwerken en externe leveranciers zodat kosten correct worden opgevolgd.

06
Offertes, facturatie & boekhouding

Zet dossiergegevens om naar offertes, kostenoverzichten en facturen. Bereid export of koppeling met boekhouding voor.

07
CRM & nazorg

Volg families respectvol op na de plechtigheid, beheer contacten en behoud historiek voor toekomstige communicatie.

08
Website, formulieren & aanvragen

Laat online aanvragen, contactformulieren of herdenkingspagina's aansluiten op je interne werking.

eLys logo

Klaar voor de digitale uitvaartadministratie met eLys

eLys is het platform voor overlijdensadministratie in Vlaanderen. Het verbindt artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen, crematoria en overheidsdiensten voor digitale gegevensuitwisseling. Vanaf 1 januari 2026 is dit verplicht.

1
Overlijden

Arts registreert digitaal via eLys.

2
Dossier

Buildbase centraliseert alle gegevens automatisch.

3
eLys-opvolging

Gegevens en documenten digitaal opvolgen.

4
Toestemming

Begraving of crematie opvolgen en bevestigen.

5
Facturatie

Kosten en diensten automatisch verwerken.

Buildbase tegenover klassieke uitvaartsoftware

Funeral Manager en Funalux tonen dat uitvaartbedrijven nood hebben aan dossierbeheer, documentgeneratie en facturatie. Buildbase positioneert zich als flexibel totaalplatform dat ook CRM, website, planning en materialen meeneemt.

Functionaliteit Buildbase Uitvaart Waarom belangrijk?
Centraal uitvaartdossier Ja Alle info per familie en overledene op één plaats.
eLys-workflow Ja Noodzakelijk voor digitale overlijdensadministratie.
Documenten & attesten Ja Minder zoeken, minder fouten, betere opvolging.
Planning & locaties Ja Teams, voertuigen, ceremonies en leveranciers plannen.
Materialen & leveranciers Ja Kosten en bestellingen correct koppelen aan dossiers.
Offertes & facturatie Ja Sneller van dossier naar correcte factuur.
Website & online aanvragen Ja Nieuwe aanvragen vloeien door naar opvolging.
Modulair uitbreidbaar Ja Start met wat je nodig hebt en breid later uit.

Uitvaartsoftware die echt gebruikt wordt

Buildbase is software voor uitvaartondernemers en begrafenisondernemingen die hun dossierbeheer, eLys-opvolging, planning, facturatie en nazorg willen centraliseren. Alle informatie per familie en overledene op één plek, zonder dubbel werk en zonder fouten.

Plan een gratis demo

Veelgestelde vragen

Zodra je in eLys het dossier linkt aan jouw onderneming worden alle relevante gegevens gesynchroniseerd naar Buildbase. Dit gebeurt automatisch — geen dubbele invoer, geen risico op fouten.

Vanaf 1 januari 2026 verloopt de overlijdensadministratie in Vlaanderen verplicht digitaal via eLys. Buildbase voorziet een workflow om dit vlot op te volgen.

Ja. Buildbase is modulair opgebouwd. Je start met de modules die je vandaag nodig hebt en breidt uit wanneer je werking daarom vraagt.

Buildbase positioneert zich als een flexibel totaalplatform dat naast dossierbeheer ook CRM, planning, website en bredere bedrijfsprocessen meeneemt.

Op zoek naar personalisatie?

Mis je een specifieke functionaliteit? Geen probleem. Dankzij ons personalisatietraject stemmen we elke BuildBase-oplossing perfect af op jouw processen, medewerkers en klanten.

Ontdek personalisatie →
Background

Wil je elk uitvaartdossier rustiger en efficiënter opvolgen?

Ontdek hoe Buildbase jouw uitvaartonderneming helpt om administratie te centraliseren, eLys-opvolging te stroomlijnen en sneller tot correcte facturatie te komen.

Demo aanvragen → Neem vrijblijvend contact op →