Vanaf 1 januari 2027 wordt tijdsregistratie verplicht voor alle werkgevers in België. De federale regering wil hiermee zorgen voor meer transparantie rond arbeidstijden, overuren en rusttijden. Werkgevers zullen de gewerkte uren van hun medewerkers moeten registreren via een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem.
Maar wat betekent deze nieuwe regelgeving concreet? Is een klassieke prikklok verplicht? En hoe bereid je jouw onderneming vandaag al voor op deze verandering?
In deze blog lees je alles wat je moet weten over de verplichte tijdsregistratie vanaf 2027.
Wat houdt de verplichte tijdsregistratie vanaf 2027 in?
De nieuwe regelgeving verplicht werkgevers om de arbeidstijd van hun werknemers correct te registreren. Het doel is om de Europese regelgeving rond arbeidstijden beter toe te passen en werknemers beter te beschermen.
Concreet betekent dit dat werkgevers moeten kunnen aantonen:
- wanneer een medewerker begint met werken;
- wanneer hij of zij stopt;
- hoeveel uren effectief gewerkt werden;
- welke overuren gepresteerd werden;
- of de wettelijke rusttijden gerespecteerd worden.
De overheid wil hiermee meer duidelijkheid creëren voor zowel werkgevers als werknemers.
Waarom voert België verplichte tijdsregistratie in?
België volgt hiermee de Europese rechtspraak die bepaalt dat lidstaten een systeem moeten voorzien waarmee de dagelijkse arbeidstijd objectief geregistreerd kan worden.
De doelstellingen zijn duidelijk:
- bescherming van werknemers;
- correcte registratie van overuren;
- transparante loonadministratie;
- betere naleving van de arbeidswetgeving;
- minder discussies over gepresteerde uren.
Voor veel ondernemingen betekent dit dat bestaande processen aangepast zullen moeten worden.
Voor welke werkgevers geldt de nieuwe verplichting?
De huidige plannen voorzien dat de verplichting voor alle werkgevers zal gelden.
Dat betekent dat zowel kleine als grote ondernemingen werkuren zullen moeten registreren.
Ook de manier van werken maakt geen verschil.
De verplichting geldt voor medewerkers die:
- op kantoor werken;
- thuiswerken;
- op een werf actief zijn;
- onderweg werken;
- op verschillende locaties ingezet worden.
Juist daarom kiezen steeds meer bedrijven voor een digitale oplossing die overal gebruikt kan worden.
Is een prikklok verplicht vanaf 2027?
Nee.
Een van de grootste misverstanden is dat iedere onderneming opnieuw een klassieke prikklok zal moeten installeren.
Dat klopt niet.
De wet schrijft geen specifiek systeem voor.
Wel moet de tijdsregistratie voldoen aan drie belangrijke voorwaarden:
- objectief;
- betrouwbaar;
- toegankelijk.
Dat betekent dat ondernemingen vrij zijn om een oplossing te kiezen die het beste aansluit bij hun werking.
Hoe registreer je werktijd volgens de nieuwe regelgeving?
Vandaag bestaan er verschillende manieren om werktijd digitaal te registreren.
Denk bijvoorbeeld aan:
- registratie via smartphone;
- tablet;
- computer;
- badgelezer;
- QR-code;
- NFC;
- RFID;
- digitale prikklok.
Voor bedrijven met medewerkers op verschillende locaties of op verplaatsing is een mobiele oplossing vaak de meest efficiënte keuze.
Wat betekent dit voor HR en payroll?
Een correcte tijdsregistratie heeft niet alleen een wettelijke functie.
Ze biedt ook heel wat voordelen voor de dagelijkse werking van een onderneming.
Met een digitaal tijdsregistratiesysteem krijg je:
- een duidelijk overzicht van alle gepresteerde uren;
- correcte registratie van overuren;
- minder administratieve fouten;
- een eenvoudigere verwerking richting payroll;
- betere rapportering;
- meer transparantie voor werknemers.
Daardoor besparen bedrijven niet alleen tijd, maar vermijden ze ook fouten in de loonverwerking.
Waarom vandaag al starten met digitale tijdsregistratie?
Hoewel de nieuwe regelgeving pas vanaf 2027 verplicht wordt, kiezen steeds meer ondernemingen ervoor om vandaag al over te stappen.
Daar zijn verschillende redenen voor.
Medewerkers raken vertrouwd met het systeem
Nieuwe processen invoeren vraagt tijd. Door nu al te starten verloopt de overgang veel vlotter.
Minder administratie
Automatische registratie bespaart heel wat manueel werk.
Minder fouten
Digitale systemen beperken vergissingen bij het invullen van werkuren.
Meer inzicht
Je krijgt onmiddellijk zicht op prestaties, aanwezigheden en overuren.
Klaar voor de toekomst
Wanneer de regelgeving definitief van kracht wordt, hoef je geen overhaaste implementatie meer uit te voeren.
Digitale tijdsregistratie met BuildBase
Bij BuildBase geloven we dat tijdsregistratie eenvoudig moet zijn.
Onze oplossing laat medewerkers toe om hun werkuren te registreren via smartphone, tablet of computer. Zo kunnen zowel kantoorpersoneel als medewerkers op de werf hun prestaties snel en eenvoudig registreren.
Met BuildBase beschik je over:
- eenvoudige digitale tijdsregistratie;
- registratie via smartphone;
- realtime overzicht van gepresteerde uren;
- ondersteuning voor mobiele medewerkers;
- een oplossing die aansluit bij de toekomstige regelgeving.
Zo ben je vandaag al voorbereid op de verplichte tijdsregistratie vanaf 2027.
Veelgestelde vragen over tijdsregistratie vanaf 2027
Is tijdsregistratie vanaf 2027 verplicht?
Ja. Volgens de huidige plannen moeten alle Belgische werkgevers vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van werknemers objectief registreren.
Moet ik een prikklok installeren?
Nee. Een klassieke prikklok is niet verplicht. Elk objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem komt in aanmerking.
Geldt de verplichting ook voor thuiswerk?
Ja. Ook medewerkers die thuiswerken zullen hun arbeidstijd moeten registreren.
Kunnen medewerkers hun uren registreren via smartphone?
Ja. Digitale oplossingen via smartphone, tablet of computer kunnen perfect voldoen aan de wettelijke vereisten, zolang ze betrouwbaar en objectief zijn.
Is digitale tijdsregistratie beter dan een klassieke prikklok?
Voor veel bedrijven wel. Digitale tijdsregistratie biedt meer flexibiliteit, werkt ook voor mobiele medewerkers en vereenvoudigt de administratie aanzienlijk.
Bereid je vandaag al voor op 2027
De verplichte tijdsregistratie vanaf 2027 hoeft geen administratieve uitdaging te worden. Door vandaag al te kiezen voor een digitaal tijdsregistratiesysteem werk je efficiënter, beperk je fouten en ben je klaar voor de nieuwe wetgeving.
Wil je ontdekken hoe eenvoudige digitale tijdsregistratie eruitziet?
Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek hoe BuildBase jouw organisatie kan helpen bij de overstap naar verplichte tijdsregistratie.
